Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды

Кадровое делопроизводство — ведение документации по кадрам, которое включает ее прием, заполнение, оформление и хранение. Цель кадрового делопроизводства https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE — наладить эффективно функционирующую систему работы с кадровой документацией. Основная задача деятельности — документальное оформление трудовых взаимоотношений между компанией и сотрудником в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Какие вопросы регулирует кадровое делопроизводство?

Сотрудники отдела кадров занимаются:

• оформлением приемов, переводов и увольнений кадров компании;
• выдачей справок о трудовой деятельности;
• организацией учета рабочего времени и личного состава;
• хранением документации относительно личного состава предприятия;
• ведением и хранением трудовых книжек;
• обеспечением соблюдения законодательства при приеме на работу, предоставлении льгот, направлении на обучение.

Виды кадрового делопроизводства

В зависимости от выполняемых задач и источника входящей документации, кадровое делопроизводство можно разделить на внешнее и внутреннее. Внешнее делопроизводство обеспечивает движение документов, которые поступают в компанию из вышестоящих организаций, филиалов, государственных органов, граждан. Внутреннее кадровое делопроизводство отвечает за движение внутри предприятия документации, которая связана с трудовой деятельностью действующих сотрудников.

В чем преимущества электронного кадрового документооборота?

Переход компании на электронный документооборот позволяет уменьшить количество ошибок, обеспечить документам надежную защиту с помощью электронной системы контроля, получать мгновенный доступ ко всем необходимым данным, сэкономить средства, которые выделяются на хранение бумажных документов.